MỘT TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (NGO) HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC
Thông tin công ty
Một nhà lãnh đạo doanh nghiệp nổi bật đã thành lập một tổ chức phi chính phủ (NGO) với mục tiêu cung cấp giáo dục cho các bé gái có hoàn cảnh khó khăn tại Ấn Độ. Dự án ra đời trong bối cảnh nhiều vấn đề đáng lo ngại như tăng trưởng dân số cao, tỷ lệ biết chữ ở nữ giới thấp, và sự tham gia hạn chế của phụ nữ vào lực lượng lao động. Ngoài ra, các thách thức xã hội như tảo hôn và lao động trẻ em cũng rất phổ biến, đặc biệt là ở các vùng nông thôn Ấn Độ.
Thách thức
Quỹ này đã gặp phải nhiều thách thức trong việc xác minh các cuộc kiểm toán trường học do đội ngũ hiện trường thực hiện, đặc biệt là việc đảm bảo rằng các nhân viên hiện trường thực sự đã đến thăm các trường học và các bức ảnh kiểm toán là xác thực. Các vấn đề chính bao gồm:
Thiếu minh bạch:
Thiếu minh bạch trong hoạt động hiện trường, gây khó khăn trong việc đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu kiểm toán.
Báo cáo gian lận:
Nguy cơ báo cáo gian lận, do không có cách nào để xác minh liệu các nhân viên hiện trường có thực sự đến thăm các trường học và thu thập bằng chứng kiểm toán hay không.
Giải pháp
Với giải pháp Giám sát Lực lượng Hiện trường & Hậu kiểm của Intelomatic, chúng tôi có thể giải quyết các thách thức này:
Định vị vị trí và Chụp ảnh theo thời gian thực:
Tính năng định vị vị trí của Intelomatic đảm bảo rằng các nhân viên hiện trường chỉ có thể gửi biểu mẫu hậu kiểm trong phạm vi 100 mét từ vị trí trường học được chỉ định. Điều này đảm bảo việc hậu kiểm được thực hiện tại chỗ và ngăn ngừa việc gửi báo cáo gian lận từ các vị trí xa. Ngoài ra, việc vô hiệu hóa chức năng chọn ảnh từ trong ứng dụng buộc các nhân viên hiện trường phải chụp ảnh và quay video theo thời gian thực trong suốt quá trình hậu kiểm, từ đó nâng cao tính xác thực của dữ liệu.
In thông tin lên ảnh để xác thực:
Intelomatic cung cấp một in thông tin lên ảnh cho mỗi bức ảnh được chụp trong quá trình hậu kiểm, nhúng các thông tin quan trọng như thời gian, ngày tháng, vị trí và thông tin người dùng. Điều này đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của bằng chứng kiểm tra, giúp tổ chức phi chính phủ xác minh tính hợp pháp của các hoạt động hiện trường và báo cáo.
Khả năng lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến:
Ứng dụng vẫn hoạt động ngay cả trong trường hợp không có mạng di động.
Kết quả
Việc triển khai Intelomatic đã mang lại những kết quả ấn tượng:
Độ chính xác 100% trong việc thu thập dữ liệu hiện trường:
Nhờ vào việc sử dụng các tính năng định vị vị trí, chụp ảnh theo thời gian thực và in thông tin trên ảnh của Intelomatic, tổ chức phi chính phủ đã đạt được độ chính xác 100% trong việc thu thập dữ liệu hiện trường. Các cơ chế xác thực nghiêm ngặt đã đảm bảo rằng các biểu mẫu và bằng chứng chỉ được gửi từ trong khuôn viên trường học đã được chỉ định, loại bỏ khả năng báo cáo gian lận. Mỗi bức ảnh và điểm dữ liệu đều đi kèm với thông tin thuộc tính đã được xác thực, giúp họ tin tưởng vào tính toàn vẹn và độ tin cậy của dữ liệu hậu kiểm do đội ngũ hiện trường thu thập.
Cải thiện 30% điểm kiểm toán trường học nhờ vào chất lượng dịch vụ vượt trội:
Nhờ vào sự minh bạch và trách nhiệm được nâng cao từ Intelomatic, tổ chức phi chính phủ đã đạt được sự cải thiện rõ rệt 30% trong điểm hậu kiểm trường học. Bằng cách đảm bảo các cuộc kiểm tra được thực hiện tại chỗ và thu thập bằng chứng xác thực theo thời gian thực, tổ chức đã cung cấp chất lượng dịch vụ vượt trội, dẫn đến điểm số hậu kiểm cao hơn. Sự cải thiện này không chỉ xác nhận hiệu quả của Intelomatic trong việc tối ưu hóa các hoạt động hiện trường mà còn chứng minh những lợi ích cụ thể trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ và tác động tổng thể đến giáo dục của các bé gái nghèo ở Ấn Độ.
Tổng kết
Với việc áp dụng giải pháp Giám sát Lực lượng Hiện trường & Hậu kiểm của Intelomatic, tổ chức phi chính phủ đã vượt qua các thách thức liên quan đến việc xác minh các cuộc kiểm tra trường học do đội ngũ hiện trường thực hiện. Giải pháp này đã cung cấp sự minh bạch và trách nhiệm nâng cao thông qua việc sử dụng các tính năng định vị vị trí và chụp ảnh theo thời gian thực, đảm bảo các cuộc kiểm tra được thực hiện tại chỗ và loại bỏ nguy cơ báo cáo gian lận. Thêm vào đó, chức năng In thông tin trên ảnh đã nâng cao tính xác thực của dữ liệu bằng cách nhúng thông tin thuộc tính quan trọng vào mỗi bức ảnh kiểm tra, giúp tổ chức xác minh tính hợp pháp của các báo cáo.
